Hier finden Sie die Tätigkeiten zusammengefasst als PDF-Download
Tätigkeiten zum Schulbeginn
Übungsfirma aktivieren
- Einloggen als Übungsfirma und ACT Firmenbuch -> eigene Daten aktualisieren auswählen
- Bitte besonders die Arbeits- und Ferienzeiten beachten
- Der ACT Webshop wird wieder automatisch aktiviert
ACT Mail
- Office 365 Account verwalten
- Bitte eine korrekte E-Mail Signatur einrichten
- Beachten Sie, dass der gesamte Mailverkehr mit ACT über diese E-Mail Adresse läuft
ACT Sozialversicherung
- Dienstgeberkonto überprüfen und neue Mitarbeiter/innen über ELDA anmelden
- eventuell Nullstellung veranlassen
ACT Finanzamt
eventuell Nullstellung veranlassen
Anmeldung für den
ACT Newsletter
- Regelmäßige Information über aktuelle Neuerungen durch ACT
- Wichtig: eigene E-Mail Adresse im Firmenbuch überprüfen/ergänzen
- Nicht vergessen!
ACT Passwortliste überprüfen und ergänzen
die Passwortliste enthält alle aktuellen und wichtigen Passwörter in einer Datei
Service für den Unterricht
ACT News
Planungen im Herbst
Anmeldung zu UPGRADE
Anmeldung bis Mitte Dezember möglich
Anmeldung zur Teilnahme am
Qualitäts-Audit
Anmeldung bis 1. Dezember
die Organisation erfolgt über MS Teams
Zertifizierung
ACT Serviceleistungen für das laufende Schuljahr
ACC Kreditkarte
- ermöglicht Zahlungen im ACT Webshop
- CVC-Code und Gültigkeitsdauer prüfen und eventuell aktualisieren
- Tipp: ACT Bank -> Kontoübersicht
ACT Finanzamt
- Steuerkonto überprüfen
- Körperschaftssteuer- bzw. Einkommenssteuervorauszahlungen pünktlich begleichen
- jeweils spätestens am 15. d. Monats – UVA bei ACT Finanzamt online einreichen
ACT Webshop verwalten
- Produktsortiment aktuell halten und auf rechtliche Vorschiften für Shop-Betreiber achten.
- Laufend Bestellungen abrufen und Lieferschein und Ausgangsrechnungen an Kunden versenden.
- Achtung: Verkauf an „Nicht Übungsfirmen“ sind nur mit Kreditkarte von einem Schulungskonto möglich
ACT Shopping Mall
- Benutzen Sie die Shopping Mall für regelmäßige Einkäufe bei anderen Übungsfirmen.
- Auch die Schüler/innen können hier durch Mitarbeitereinkäufe ihr verdientes Gehalt sinnvoll ausgeben.
ACT Bank
- Überweisungen tätigen, Zahlungseingänge und Kreditkartenbewegungen überprüfen.
- Alle Konten haben automatisch eine Kreditkarte. Das Geschäftskonto bietet auch die Möglichkeit, als Kreditkartenhändler Zahlungen mittels ACC (ACT Kreditkarte) zu akzeptieren.
- Die Kontoauszüge aller Konten und für angeschlossene Kreditkarten sind gemeinsam abrufbar.
- Außerdem können ergänzend zum Geschäftskonto auch Mitarbeiter/innen-Konten und Trainerkonto angelegt werden.
ACT Auftrag
- Beachten Sie aktuelle Ausschreibungen.
- Die Abwicklung von Inlands- und Auslandsgeschäften inkl. Lieferung, Zollabfertigung und Exportgarantie sind möglich.
ACT plus hello Cash
Registrierkassa für Bargeschäfte. Ein kostenloses Upgrade auf „professional“ ist möglich.
ACT Lernvideos
Lernvideos und nützliche Tutorials zur Unterstützung bei der Nutzung der ACT Serviceangebote.
ACT Sozialversicherung
Die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung bis spätestens zum 15. des Folgemonats über ELDA einreichen
ACT Transport
- Waren müssen zum Kunden transportiert werden.
- ACT Transport bietet eine große Auswahl an Transportmöglichkeiten.
ACT Gericht
- Säumige Schuldner können geklagt werden.
- Wichtig ist, dass alle Schriftstücke als Beweismittel vorhanden sind.
ACT plus FAIRTRADE
Auszeichnung FAIRTRADE@WORK ist möglich, überprüfen Sie Ihr Sortiment.
Internationale Geschäfte tätigen
- ACT Außenhandel und ACT Fremdsprachenservice für Auslandsgeschäfte nutzen
- Hop and shop – Informationen zu internationalen Geschäftspartnern (Ländern)
- ACT Zollamt für Zollabwicklungen der Geschäfte mit einem Drittland
- Die Übungsfirmensuche Ausland ermöglicht die Suche von ausländischen Geschäftspartnern bzw.
Produkten/Dienstleistungen - Die PEN Kreditkarte kann zusätzlich zum vorhandenen ACT Bankkonto beantragt und für internationale Geschäfte genutzt werden
- Zur Absicherung Ihrer Forderungen bei Exportgeschäften können Sie die ACT Exportgarantie in Anspruch nehmen
- Der Marketplace ist eine internationale Plattform für Übungsfirmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Produkte und Dienstleistungen online zu kaufen und zu verkaufen
Was ist am Ende des Schuljahres zu beachten
ACT Sozialversicherung
Letzte Gehaltsabrechnung durchführen und Mitarbeiter/innen abmelden
ACT Firmenbuch
- Betriebsferien überprüfen
- Übungsfirma scheint in der Ferienzeit als aktiv auf kann aber nicht aufgerufen werden und der Webshop ist ebenfalls inaktiv
TIPPS
ACT Passwortliste sicher ablegen zur Verwendung im nächsten Schuljahr
Teilnahmebestätigungen für die Übungsfirma ausstellen
Dienstzeugnisse ausstellen
